個人情報取扱業務Webシステム: FrontFile

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No	部　署	個人情報ファイルの名称	個人情報ファイルの利用目的	記録項目	要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨	個人情報ファイルの種別	行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1	町長総務課行政係	所得税源泉徴収関係	所得税源泉徴収及び源泉徴収票発行	個人番号、氏名、生年月日・年齢	含まない	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）	募集しない
2	町長総務課消防交通係	交通災害共済加入者控え綴り	交通災害共済に加入されている方の照会	氏名、性別、生年月日等、住所、	含まない	法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）	募集しない
3	町長企画調整課稼ぐ力推進係	ふるさと納税寄附者データ	寄附者に対する寄附受領証明書及び税額控除に係る申告特例申請書の発行	氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、個人識別符号、	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
4	町長税務課庶務係	地方税の収納管理に関する事務	地方税の収納管理に関する綴	氏名、住所、	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル
5	町長税務課賦課係	町県民税申告書	個人住民税賦課業務	個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入状況、扶養状況	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
6	町長税務課賦課係	償却資産課税台帳	償却資産税賦課業務	個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産情報	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
7	町長税務課賦課係	軽自動車税賦課関係綴	軽自動車税課税台帳に基づき、賦課業務に利用する	個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、車両番号	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
8	町長税務課賦課係	国民健康保険税システム	国民健康保険税賦課徴収事務	個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入・・・	条例要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
9	町長税務課賦課係	特別徴収異動届ファイル	個人住民税特別徴収の異動を把握し、課税台帳を修正するため	個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、勤務先、個人住民税額	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
10	町長税務課賦課係	給与支払報告書ファイル	前年収入を把握し、公平公正な賦課業務を行う	個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、その他基本事項（扶養家族等）、所得・収入、	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
11	町長税務課賦課係	固定資産税相続人（納税）代表者指定届綴	固定資産所有者の相続人への賦課業務	氏名、生年月日、住所、電話番号	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
12	町長住民課戸籍住民係	個人カード発行一覧	マイナンバーカードの交付を受けるものに対し、交付記録の管理を適切に行う	氏名、性別、生年月日等、住所、	含まない	法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）	募集しない
13	町長住民課戸籍住民係	異動届	住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適正に行う	氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
14	町長住民課戸籍住民係	住民異動届一覧	住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適正に行う	氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
15	町長住民課戸籍住民係	一般旅券発給申請関係	一般旅券発給申請書の進達及び旅券の交付	一般旅券発給申請者	要配慮個人情報を含む	法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）	募集しない
16	町長住民課戸籍住民係	公用請求申請書	国・県又は地方公共団体の機関からの法令に基づく事務を遂行するための戸籍等公用請求事務	氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍	含まない	法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）	募集しない
17	町長住民課戸籍住民係	個人番号カード申請書	行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号利用等に関する法律に基づき、マイナンバーカードの申請・・・	氏名、生年月日等、住所、電話番号	含まない	法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）	募集しない
18	町長住民課戸籍住民係	戸籍簿	戸籍法に基づく記載及び交付事務	氏名、性別、生年月日等、本籍	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
19	町長住民課戸籍住民係	戸籍受付帳	戸籍法に基づき受理又は送付を受付けた事件について、受理の順序に従い受付帳を作成する。	氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
20	町長住民課戸籍住民係	戸籍の附票	肝付町に本籍がある者の戸籍の附票に住所履歴を記載し、正当な請求があれば交付する。	氏名、性別、生年月日等、住所、本籍	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
21	町長住民課戸籍住民係	附票記載通知	他市区町村からの附票の記載に関する通知	氏名、性別、生年月日等、住所、本籍	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
22	町長住民課年金環境衛生係	肝付町浄化槽台帳	浄化槽の管理	管理者名称、住所、施設名称、施設用途、設置住所、処理対象人員、処理方式、メーカー、放流先、放流方式、・・・	含まない	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
23	町長住民課年金環境衛生係	国民年金管理台帳	国民年金の資格取得及び喪失ならびに種別変更等の異動にかかる記録を把握し、保有・管理するため。国民年金・・・	個人番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル
24	町長健康増進課健康増進係	成人病管理台帳	成人病検診結果を経年管理	個人番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、受診履歴、健康診断等の結果	含まない	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）	募集しない
25	町長健康増進課健康増進係	母子保健カード	乳幼児及びその家族の情報を把握し、支援の内容を記録保管することで対象者の健康保持増進のための健康診査・・・	氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、身体的特性・能力、家族状況、婚姻歴、居住状況、職業・職歴・・・	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
26	町長健康増進課健康保険係	後期高齢医療業務台帳	肝付町後期高齢者医療に係る資格・各種給付、保健事業及びその他付帯事務を行うため	個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、納税状況、・・・	要配慮個人情報を含む	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）	募集しない
27	町長健康増進課健康保険係	国民健康保険業務台帳	肝付町国民健康保険に係る資格・各種給付、保健事業及びその他付帯事務を行うため	個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入・・・	要配慮個人情報を含む	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）	募集しない
28	町長福祉課福祉推進係	住民基本台帳閲覧申請書	法令で定める事務の遂行、統計調査、世論調査等の活動のために住民基本台帳の閲覧を行う	氏名、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、家族状況、社会的身分、鹿児島県	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
29	町長福祉課福祉推進係	個人番号カード発行一覧表	行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、マイナンバーカードの交付・・・	氏名、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
30	町長福祉課障害福祉係	身体障害者手帳交付申請書、身体障害者手帳再交付申請書	身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳の交付を行う	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、続柄、印影、公的支援状況、障害の有無、障害の状況、傷病	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
31	町長福祉課介護保険係	介護保険料賦課徴収処理	介護保険料に関する通知（納入通知・変更通知・督促・催告等）をするために利用する。	氏名、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
32	町長福祉課介護保険係	介護保険料特別徴収事務	介護保険料年金天引きの結果について、年金事務所との報告等と相違がないか管理を行う。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
33	町長福祉課介護保険係	介護保険資格異動処理	資格異動（資格取得・資格喪失等）の事務を行うため	個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
34	町長福祉課介護保険係	要介護認定・要支援認定申請	介護保険法に基づき、要介護認定を受ける際の申請書及び認定に関する情報を確保し、管理を行う。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、身体の状態、家族状況、親族・続柄	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
35	町長福祉課介護保険係	介護保険負担割合証	介護保険サービス費の負担割合を算定するため	個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、納税状況	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
36	町長福祉課包括支援係	介護予防支援・介護予防ケアマネジメント台帳	介護予防支援・介護予防ケアマネジメントを円滑に実施するため。また、介護保険法により記録保管が定められ・・・	氏名、生年月日、住所、介護度、既往歴、生活歴、手帳保有状況、家屋状況、サービス利用状況	要配慮個人情報を含む	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）	募集しない
37	町長農業振興課農政係	農用地利用集積計画	利用権設定契約書	氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
38	町長農業振興課農政係	水田システム農家リスト	経営所得安定対策事務	氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号	含まない	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）	募集しない
39	町長水道課総務係	開栓申請書	上水道使用申請書	氏名、住所、電話番号、	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
40	町長水道課総務係	閉栓申請書	上水道廃止申請書	氏名、住所、電話番号、	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
41	町長水道課総務係	名義・所有者変更届	上水道使用に関すること	氏名、住所、電話番号、	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
42	町長水道課総務係	口座振替依頼書	水道料金徴収	氏名、住所、電話番号、口座番号等、	含まない	法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）	募集しない
43	町長水道課配水係	給水装置承認申請書	上水道新規使用	氏名、住所、電話番号、印影、	含まない	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
44	町長町民生活課住民生活班	町県民税申告書綴	町県民税、国民健康保険税、後期高齢保険料、介護保険料の算定をするため	氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、所得状況、所得控除状況、扶養状況、世帯状況	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない
45	町長町民生活課住民生活班	土地台帳	内之浦地区土地の所有者検索のため	所有者氏名、所有者住所、地目、地積、沿革、登記年月日、事由	含まない	法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）	募集しない
46	町長林務水産商工課林務水産係	森林簿	森林法第5条に規定する森林の確認	林小班番号、氏名、大字・字・地番、所有形態、経営、在村・不在村、森林の種類、保安林、面積、蓄材、施業・・・	含まない	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）	募集しない
47	教育委員会教育総務課総務係	学齢簿	学校教育法施行令第１章第１節第１条の就学児童の学齢簿の編製	氏名、性別、生年月日・年齢、住所、学校名・学年、保護者名、保護者住所	含まない	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）	募集しない
48	農業委員会農業委員会事務局農地係	農業委員会サポートシステム	農地法に基づき、農地に関する正確な記録を確保し、農地に関する記録の管理を適正に行う。	住所、氏名、年齢、生年月日、電話番号、経営面積、経営面積の内訳、貸付地、特定処分対象農地、世帯構成員・・・	含まない	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）	募集しない
49	農業委員会農業委員会事務局農地係	農地台帳システム（RKK)令和2年8月末（耕作地情報）	利用権情報等検索	氏名、生年月日等、住所、行政区、性別、	含まない	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
50	農業委員会農業委員会事務局農地係	農地台帳システム（RKK)令和2年8月末（許可情報）	R2年8月までに３条許可情報の記録・管理	氏名、住所、農地の地番、地目、面積等、許可年月日	含まない	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
51	農業委員会農業委員会事務局農地係	農地台帳システム（RKK)令和2年8月末（農地台帳履歴データ）	R2年8月までの農地台帳履歴の記録・管理	氏名、住所、農地の地番、地目、面積、利用権の種類、公示日、利用権の始期と終期、賃借料の金額	含まない	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）	募集しない
52	選挙管理委員会選挙管理委員会事務局選挙管理委員会事務局	選挙管理システム	選挙事務において利用	性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、犯罪歴	要配慮個人情報を含む	法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）	募集しない
53	町立病院町立病院事務局庶務係	診療録	医師法第24条に基づき、診療録を作成し、患者に関する正確な記録を適正に管理する。	氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族状況、病歴、保険情報	要配慮個人情報を含む	電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル	募集しない

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