個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 行政係  F101010-1001  所得税源泉徴収関係  所得税源泉徴収及び源泉徴収票発行  個人番号、氏名、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 総務課 消防交通係  F101020-1002  交通災害共済加入者控え綴り  交通災害共済に加入されている方の照会  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
3 町長 企画調整課 稼ぐ力推進係  F102040-1001  ふるさと納税寄附者データ  寄附者に対する寄附受領証明書及び税額控除に係る申告特例申請書の発行  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、個人識別符号、  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
4 町長 税務課 庶務係  F104010-1002  地方税の収納管理に関する事務  地方税の収納管理に関する綴  氏名、住所、  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル   
5 町長 税務課 賦課係  F104020-1001  町県民税申告書  個人住民税賦課業務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入状況、扶養状況  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
6 町長 税務課 賦課係  F104020-1005  償却資産課税台帳  償却資産税賦課業務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産情報  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
7 町長 税務課 賦課係  F104020-1007  軽自動車税賦課関係綴  軽自動車税課税台帳に基づき、賦課業務に利用する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、車両番号  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
8 町長 税務課 賦課係  F104020-1008  国民健康保険税システム  国民健康保険税賦課徴収事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入・・・  条例要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
9 町長 税務課 賦課係  F104020-1010  特別徴収異動届ファイル  個人住民税特別徴収の異動を把握し、課税台帳を修正するため  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、勤務先、個人住民税額  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
10 町長 税務課 賦課係  F104020-1011  給与支払報告書ファイル  前年収入を把握し、公平公正な賦課業務を行う  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、その他基本事項（扶養家族等）、所得・収入、  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
11 町長 税務課 賦課係  F104020-1012  固定資産税相続人（納税）代表者指定届綴  固定資産所有者の相続人への賦課業務  氏名、生年月日、住所、電話番号  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
12 町長 住民課 戸籍住民係  F105010-1004  個人カード発行一覧  マイナンバーカードの交付を受けるものに対し、交付記録の管理を適切に行う  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
13 町長 住民課 戸籍住民係  F105010-1007  異動届  住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適正に行う  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
14 町長 住民課 戸籍住民係  F105010-1008  住民異動届一覧  住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適正に行う  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
15 町長 住民課 戸籍住民係  F105010−1001  一般旅券発給申請関係  一般旅券発給申請書の進達及び旅券の交付  一般旅券発給申請者  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
16 町長 住民課 戸籍住民係  F105010−1010  公用請求申請書  国・県又は地方公共団体の機関からの法令に基づく事務を遂行するための戸籍等公用請求事務  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
17 町長 住民課 戸籍住民係  F105010−1014  個人番号カード申請書  行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号利用等に関する法律に基づき、マイナンバーカードの申請・・・  氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
18 町長 住民課 戸籍住民係  F105010−1016  戸籍簿  戸籍法に基づく記載及び交付事務  氏名、性別、生年月日等、本籍  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
19 町長 住民課 戸籍住民係  F105010−1017  戸籍受付帳  戸籍法に基づき受理又は送付を受付けた事件について、受理の順序に従い受付帳を作成する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
20 町長 住民課 戸籍住民係  F105010−1019  戸籍の附票  肝付町に本籍がある者の戸籍の附票に住所履歴を記載し、正当な請求があれば交付する。  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
21 町長 住民課 戸籍住民係  F105010−1020  附票記載通知  他市区町村からの附票の記載に関する通知  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
22 町長 住民課 年金環境衛生係  10050-20  肝付町浄化槽台帳  浄化槽の管理  管理者名称、住所、施設名称、施設用途、設置住所、処理対象人員、処理方式、メーカー、放流先、放流方式、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
23 町長 住民課 年金環境衛生係  1005020-002  国民年金管理台帳  国民年金の資格取得及び喪失ならびに種別変更等の異動にかかる記録を把握し、保有・管理するため。国民年金・・・  個人番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル   
24 町長 健康増進課 健康増進係  F1006010-0008  成人病管理台帳  成人病検診結果を経年管理  個人番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、受診履歴、健康診断等の結果  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 健康増進課 健康増進係  F106010-0001  母子保健カード  乳幼児及びその家族の情報を把握し、支援の内容を記録保管することで対象者の健康保持増進のための健康診査・・・  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、身体的特性・能力、家族状況、婚姻歴、居住状況、職業・職歴・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
26 町長 健康増進課 健康保険係  F106020-0009  後期高齢医療業務台帳  肝付町後期高齢者医療に係る資格・各種給付、保健事業及びその他付帯事務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、納税状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長 健康増進課 健康保険係  F106020-0010  国民健康保険業務台帳  肝付町国民健康保険に係る資格・各種給付、保健事業及びその他付帯事務を行うため   個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長 福祉課 福祉推進係  F107010-1001  住民基本台帳閲覧申請書  法令で定める事務の遂行、統計調査、世論調査等の活動のために住民基本台帳の閲覧を行う  氏名、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、家族状況、社会的身分、鹿児島県  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
29 町長 福祉課 福祉推進係  F107010-1002  個人番号カード発行一覧表  行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、マイナンバーカードの交付・・・  氏名、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
30 町長 福祉課 障害福祉係  F107030-1001  身体障害者手帳交付申請書、身体障害者手帳再交付申請書  身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳の交付を行う  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、続柄、印影、公的支援状況、障害の有無、障害の状況、傷病  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
31 町長 福祉課 介護保険係  F107040-1101  介護保険料賦課徴収処理  介護保険料に関する通知（納入通知・変更通知・督促・催告等）をするために利用する。  氏名、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
32 町長 福祉課 介護保険係  F107040-1102  介護保険料特別徴収事務  介護保険料年金天引きの結果について、年金事務所との報告等と相違がないか管理を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
33 町長 福祉課 介護保険係  F107040-1201  介護保険資格異動処理  資格異動（資格取得・資格喪失等）の事務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
34 町長 福祉課 介護保険係  F107040-1202  要介護認定・要支援認定申請  介護保険法に基づき、要介護認定を受ける際の申請書及び認定に関する情報を確保し、管理を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、身体の状態、家族状況、親族・続柄  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
35 町長 福祉課 介護保険係  F107040-1203  介護保険負担割合証  介護保険サービス費の負担割合を算定するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、納税状況  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
36 町長 福祉課 包括支援係  F1007050-006  介護予防支援・介護予防ケアマネジメント台帳  介護予防支援・介護予防ケアマネジメントを円滑に実施するため。また、介護保険法により記録保管が定められ・・・  氏名、生年月日、住所、介護度、既往歴、生活歴、手帳保有状況、家屋状況、サービス利用状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 町長 農業振興課 農政係  F109010-0001  農用地利用集積計画  利用権設定契約書  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
38 町長 農業振興課 農政係  F109010-0004  水田システム農家リスト  経営所得安定対策事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長 水道課 総務係  F1011010-1001  開栓申請書  上水道使用申請書  氏名、住所、電話番号、  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
40 町長 水道課 総務係  F1011010-1002  閉栓申請書  上水道廃止申請書  氏名、住所、電話番号、  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
41 町長 水道課 総務係  F1011010-1003  名義・所有者変更届  上水道使用に関すること  氏名、住所、電話番号、  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
42 町長 水道課 総務係  F1011010-1004  口座振替依頼書  水道料金徴収  氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
43 町長 水道課 配水係  F1011020-1001  給水装置承認申請書  上水道新規使用  氏名、住所、電話番号、印影、  含まない  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
44 町長 町民生活課 住民生活班  F1013010-0001  町県民税申告書綴  町県民税、国民健康保険税、後期高齢保険料、介護保険料の算定をするため  氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、所得状況、所得控除状況、扶養状況、世帯状況  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない 
45 町長 町民生活課 住民生活班  F1013010-0002  土地台帳  内之浦地区土地の所有者検索のため  所有者氏名、所有者住所、地目、地積、沿革、登記年月日、事由  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
46 町長 林務水産商工課 林務水産係  F1014010-0001  森林簿  森林法第5条に規定する森林の確認  林小班番号、氏名、大字・字・地番、所有形態、経営、在村・不在村、森林の種類、保安林、面積、蓄材、施業・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 教育委員会 教育総務課 総務係  F3001010-0001  学齢簿  学校教育法施行令第１章第１節第１条の就学児童の学齢簿の編製   氏名、性別、生年月日・年齢、住所、学校名・学年、保護者名、保護者住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 農業委員会 農業委員会事務局 農地係  F401010-1001  農業委員会サポートシステム  農地法に基づき、農地に関する正確な記録を確保し、農地に関する記録の管理を適正に行う。  住所、氏名、年齢、生年月日、電話番号、経営面積、経営面積の内訳、貸付地、特定処分対象農地、世帯構成員・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 農業委員会 農業委員会事務局 農地係  F401010-1003  農地台帳システム（RKK)令和2年8月末（耕作地情報）  利用権情報等検索  氏名、生年月日等、住所、行政区、性別、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
50 農業委員会 農業委員会事務局 農地係  F401010-1004  農地台帳システム（RKK)令和2年8月末（許可情報）  R2年8月までに３条許可情報の記録・管理  氏名、住所、農地の地番、地目、面積等、許可年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
51 農業委員会 農業委員会事務局 農地係  F401010-1005  農地台帳システム（RKK)令和2年8月末（農地台帳履歴データ）  R2年8月までの農地台帳履歴の記録・管理  氏名、住所、農地の地番、地目、面積、利用権の種類、公示日、利用権の始期と終期、賃借料の金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  F701010-1001  選挙管理システム  選挙事務において利用  性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、犯罪歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 町立病院 町立病院事務局 庶務係  F8001010-0001  診療録  医師法第24条に基づき、診療録を作成し、患者に関する正確な記録を適正に管理する。  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族状況、病歴、保険情報  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル・マニュアル処理ファイル  募集しない