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特別徴収税額決定(変更)通知書の電子化について

令和6年度（令和6年5月送付分）より給与支払報告書をeLTAX(エルタックス)で提出した特別徴収義務者について、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の電子データに電子署名が付与されて通知書（正本）をご提供できるようになります。全体概要や詳細、よくあるQ&AについてはeLTAX（エルタックス）ホームページをご確認ください。

個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ

特別徴収税額通知書の受け取りについて

eLTAX（エルタックス）で、給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」のそれぞれについて、電子データか書面のいずれかを選択し受け取ることができるようになりました。

電子データによる受け取りを選択した場合、eLTAX（エルタックス）を経由して特別徴収税学区通知の電子データ（正本）を送信します。（※書面による送付は行いません。）

※令和6年度以降の特別徴収税額通知書の正本化に伴い、副本データの送付は廃止されます。このため、電子データと書面の両方の受け取りはできません。

特別徴収税額通知の受け取り方法について

eLTAX（エルタックス）により給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、電子データ（正本）による受け取りまたは書面（正本）による受け取りを選択します。このため、特別徴収税額通知の受取方法は次の4パターンとなります。

受取方法のパターン
特別徴収税額通知の受取方法のパターン
	特別徴収義務者用	納税義務者用
パターン1	電子データ（正本）	電子データ（正本）
パターン2	電子データ（正本）	書面（正本）
パターン3	書面（正本）	電子データ（正本）
パターン4	書面（正本）	書面（正本）

※特別徴収税額に変更が発生した場合の税額変更通知も同じ受取方法となります。

電子データによる受け取りを希望する場合

eLTAX（エルタックス）により給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、次のとおり受取方法を選択してください。

・特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データを受け取る（正本のみ）
・特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAX（エルタックス）で受け取る

※なお、電子データをダウンロードする際に使用する保護番号（パスワード）を通知するため、メールアドレスの設定も必ずお願いします。

書面による受け取りを希望する場合（電子データによる受け取りを希望しない場合）

・特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
・特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

納入書の送付について

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用および納税義務者用）について、電子データによる受取方法を選択している場合でも、納入書を必要とされている場合は、別途送付いたします。

eLTAX（エルタックス）では、地方税共通納税システム（外部サイト）により、毎月納入する個人住民税（特別徴収）について、全ての地方公共団体へ一括で電子納付することができます。

注意事項

● 給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出した場合は、特別徴収税額通知データを送信できません。
● 年度当初に決定した受取方法は、原則、年度途中での変更はできません。
●eLTAX（エルタックス）にて複数回給与支払報告書の提出があった場合は、3月下旬に送信されたうち、最後の提出の際に選択された受取方法により通知します。
●受取方法の選択は、特別徴収義務者単位です。従業員様単位等の選択は行えません。
●過年度分の特別徴収税額変更通知については電子化に対応していませんので、今後も書面で送付します。

この記事に関するお問い合わせ先: 税務課賦課係
〒893-1207 鹿児島県肝属郡肝付町新富98
電話番号：0994-65-8414
ファックス：0994-65-2524

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